Receptionist(e)

Voor onze locatie de Luifel in Heemstede zijn wij op zoek naar een:

receptionist(e) voor 14 uur per week (donderdag en vrijdag)

Wil je meer uren werken? Lees dan ook deze vacature!

WIJ Heemstede is een kleine, maar ambitieuze welzijnsorganisatie in Heemstede. Met 45 medewerkers en 200 vrijwilligers bieden wij een breed pakket aan dienstverlening en activiteiten voor alle inwoners van Heemstede die hier behoefte aan hebben. Daarnaast werkt ons team maatschappelijk werk ook in de gemeente Bloemendaal.

Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben je de vraagbaak én het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt collega’s, docenten, huurders, bezoekers en zorgt ervoor dat de entree er goed uitziet. Je beantwoordt vragen en zorgt voor een warme overdracht naar andere collega’s; zowel telefonisch als aan de balie in locatie de Luifel. Je verzorgt het versturen van nieuwsbrieven, de inschrijvingen voor onze eigen activiteiten, rekent zo nodig af én je verzorgt de kaartverkoop voor Podia Heemstede (theatervoorstellingen). Daarnaast behandel je aanvragen voor het huren van een ruimte in de Luifel en stel je de contracten op. Een groot deel van de bezoekers van de Luifel is op leeftijd. Het is belangrijk dat je geduldig bent en dat je je goed kan inleven in anderen. Kortom: we zijn op zoek naar een flexibele duizendpoot voor deze zeer afwisselende functie.

Wat vragen we?

• Je bent 14 uur per week beschikbaar in 2 dagen, op donderdag en vrijdag.
  (Wil je meer uren werken, dat kan: door de weeks in de avond, tijdens de theateravonden op vrijdag- of zaterdagavond of op zondagmiddag tijdens een matinée kun je ook aan de slag als barmedewerker. Voor en na de voorstelling en in de pauze voorzie je gasten van drankjes en hapjes. Tijdens de voorstelling verricht je hand- en spandiensten).
• Je bent representatief, klantvriendelijk en gastvrij;
• Je hebt een hands-on mentaliteit;
• Je beschikt over minimaal een MBO-werk en denkniveau.
• Je bent digitaal goed onderlegd

Wat bieden we?
Een organisatie waar:

• Je betrokken en sociale collega’s hebt;
• Ruimte en aandacht is voor ontwikkeling en opleiding;
• Een contract voor bepaalde tijd voor 14 uur per week (met zicht op een vast dienstverband);
• Meerdere keren per jaar gezellige teambijeenkomsten;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 3 voor de functie van telefoniste/receptioniste
  (minimaal € 2.266,- maximaal € 3.259,- bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
  Wil je meer uren werken? Voor de functie van barmedewerker geldt salarisschaal 1 (minimaal € 2.201 ,- maximaal € 2.908,- bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Wat doet een welzijnsorganisatie?

WIJ Heemstede werkt vooral preventief: wij dragen eraan bij dat inwoners geen zorg nodig hebben of pas in een later stadium (ouderen). We stimuleren dat mensen er voor elkaar zijn, elkaar helpen als dat nodig is, een sociaal netwerk hebben om op terug te vallen (bijvoorbeeld in de buurt). Als inwoners ondersteuning nodig hebben, dan organiseren we dat bij voorkeur met vrijwilligers en zo nodig met onze sociaal werkers.

In Heemstede bestaat onze dienstverlening o.a. uit:
Werken in de buurt; zorgen dat buurtbewoners elkaar kennen en naar elkaar omkijken

• Stimuleren vrijwilligerswerk in Heemstede via ons Vrijwilligerspunt
• Ondersteuning bij vragen over financiën, de thuisadministratie, belasting, schulden e.d.
• Ontmoetingsactiviteiten: faciliteren uitbreiding sociaal netwerk
• Kinder- en jongerenwerk
• Cursus- en activiteitenaanbod op gebied van bewegen en ontmoeten
• Vervoer door vrijwilligers
• Klusjes in huis, ondersteuning met computer/tablet/mobiele telefoon
• Maatschappelijk werk: kortdurende ondersteuning bij psychosociale klachten of financiële vraagstukken

Verhuur

Naast ons primaire proces: het sociaal werk, verhuurt WIJ Heemstede ruimtes in locatie de Luifel en de Molenwerf in Heemstede. In locatie de Luifel bevindt zich ook het theater van Heemstede. Stichting Podia Heemstede is de grootste huurder van het theater en zorgt voor een mooie programmering met grote en kleine namen. Maar het theater wordt ook verhuurd aan regionale toneelgezelschappen, scholen etc. Daarnaast hebben we een beweegruimte waar we zelf cursussen aanbieden, maar die ook door ZZP-ers wordt gehuurd. De overige ruimtes worden verhuurd voor feestjes, bijeenkomsten, vergaderingen, workshops enz.
Alle activiteiten rondom verhuur worden uitgevoerd door ons facilitaire team, waar jij als receptionist(e) onderdeel van uit maakt.

Interesse?

Mail een motivatie en CV naar hr@wijheemstede.nl . Je hebt de mogelijkheid te reageren tot en met 31 maart 2025. De gesprekken vinden plaats in de week van 7 april 2025. Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Roos Rückert, facilitair manager op 0642236056

Kijk voor een overzicht van wat wij allemaal doen op deze website.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.